excel de iki listeyi karşılaştırma

Her zaman ihtiyaç duyduğum bir işlemdir kendisi. Son bir kaç yıldır bol bol gen listeleri karşılaştırdığımdan çok işime yarayan en basit yöntemi paylaşmak istiyorum.

excelde iki temel işlevi kullanıyoruz:

1. Koşullu biçimlendirme- conditional formatting
2. =EĞERSAY(Nereye bakmak istiyorsunuz?, Ne aramak istiyorsunuz?) fonsiyonu
1. =COUNTIF(Where do you want to look?, What do you want to look for?)

Eğersay işlemi bir listede, bir değerin kaç gere geçtiğini saymak çin kullanılıyor. Ancak biz kaç kere geçtiği ile değil, geçmiş olması ile ilgilendiğimiz için bize sonucun 0 olmaması yeterli. Zira sıfır olduğunda koşullu biçimlendirme çalışmıyor.

İşlem adımları:

1-Aşağıdaki gibi iki listemiz olsun. A kolonundaki değerlerin B kolununda olup olmadığını merak ediyoruz. Yapacağımız işlem sonunda B kolonunda bulunan değerler renklendirilsin, bulunmayanlar renklendirilmesin.

2-

• Koşullu biçimlendirme > Yeni Kural>  Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan diyoruz
• Formul alanına =countif($B:$B,A1) yazıyoruz. Burada arama yerimiz B kolonun tamamı oluyor. Aranan veri ise A1 hücresi oluyor.
• B sutununda olan değerleri renklendirmesi için format ayarlıyoruz.

3- Aşağıda gördüğünüz gibi, B sütununda bulunan değerler mavi boyalı iken, bulunmayanlar renklendirilmemiş oluyor.